別ファイルのExcelデータを一発で結合には「パワークエリ」

別ファイルのExcelデータを一発で結合

 

複数のExcelファイルのデータを合体させたいときってありますよね?
今までは手動で時間をかけてやるか、マクロが作れる人はマクロ作って一気に結合するかでした。

Excel2016から標準装備された「パワークエリ」がそこを簡単にしてくれるようになりました。
しかもファイルを開かなくてもできるんです。

複数ブックをひとつのワークシートにまとめるにはパワークエリがおすすめ!

これはかなりうれしい!
「パワークエリ」使ってみてはいかがでしょうか。

 

パワークエリでファイル別のデータを結合

以下にpowerquery 使い方操作手順の説明させていただきます。
データを結合するファイルはフォルダーに入れてあること想定しての説明になります。

パワークエリ、データの結合

ファイルのタイトルは同じとします。

パワークエリ、データの結合


Excelは、新しい Bookを開きます。

タブ「データの取得」→「ファイルから」→「フォルダーから」をクリック。

パワークエリ、データの結合2

 

フォルダーの場所を選び、

パワークエリ、データの結合3

 

フォルダーを選んで、「OK」をクリック。

パワークエリ、データの結合4

 

この画面で「OK」をクリック。

パワークエリ、データの結合5

 

結合をクリックして、表示される「結合および読み込み」をクリック。

パワークエリ、データの結合6

 

左側にシート名が表示されるので、該当のシート名を選択して、「OK」をクリック。

パワークエリ、データの結合7

 

「Sheet2」に結合ファイルが作られました。

右側の「クエリと接続」は閉じます。

パワークエリ、データの結合8

 

 

今まで手動でやっていたことが、「Power Query」を使うとこんなにも簡単に手間も時間もかからず作成できちゃいます。

Excel2016は、標準装備されていますが、それ以外Microsoftサイトからダウンロード、インストールが必要です。

システム要件:対応する環境
Microsoft Office 2010 Professional Plus
Microsoft Office 2013Excel2016以降

Microsoftサイト
Download Microsoft Power Query for Excel from Official Microsoft Download Center

 


PowerQuery for Excelの本がAmazonから販売されます。

※ 初心者用です。操作手順を詳細に載せているため、上級者には内容が物足りないと感じるかもしれません。
オンデマンド印刷のため、通常のテキスト本より割高になってしまいました。ご容赦願います。

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Excelブックの結合の他に、CSVやテキストファイル、およびシートの結合もご紹介しています。

結合だけでなく、PowerQueryエディターでできる便利な機能も紹介していますので、ご興味のある方は訪問してみてください。

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